7 consejos para inspirar ideas brillantes a través de una eficaz lluvia de ideas

  • BenQ
  • 2017-10-03

La lluvia de ideas es una parte importante de cualquier semana de trabajo en el mundo de la mercadotecnia. Si bien siempre necesitará siempre ideas nuevas, no tienes que utilizar la misma táctica cada vez. Si la lluvia de ideas se ha vuelto obsoleta y repetitiva es momento de buscar nuevos trucos y herramientas para inspirar a su equipo. Pruebe estas siete maneras de mejorar la eficacia de sus sesiones de lluvia de ideas.

1. Invite a otros a colaborar
Cuando se realiza la lluvia de ideas con el mismo grupo de personas cada vez, se terminan generando las mismas ideas. Por eso tiene sentido agregar variedad invitando a distintas personas en cada reunión. Recurra a otros departamentos para obtener una nueva perspectiva. Cuando se utiliza una pizarra digital como Google Jamboard , ni siquiera es necesario estar físicamente reunido con los colaboradores. Simplemente configure una sesión de Hangouts y permita que su equipo se conecte con las personas en todo el país. De ese modo no tendrá que esperar a escuchar nuevas ideas o realizar modificaciones a las ideas existentes. Google Jamboard se integra perfectamente con la G-Suite completa, no sólo Hangouts, con lo cual esta es la pizarra digital que debe tener si su empresa ya es usuario de G-Suite.
2. Aclare que todas las ideas son bienvenidas

Asegúrese de que los empleados no tengan temor de expresar sus ideas, aun cuando no siempre sean geniales. Si una mala idea genera vergüenza, son menos propensos a participar. Esto no significa que se tenga que brindar igual tiempo y consideración a todas las ideas. Si rápidamente queda claro que una idea no va a funcionar, se debe explicar el motivo y avanzar sin calificarla como una mala idea. De esta manera, no se disminuye la confianza de los empleados, pero tampoco se pierde tiempo.

3. Realizar una sesión breve

Las personas tienden a perder la creatividad después de un breve lapso, razón por la cual los expertos dicen que la cantidad perfecta de tiempo para la lluvia de ideas es de 30 minutos. Tenga en cuenta que puede programar varias sesiones breves de lluvia de ideas y luego combinar las ideas de cada reunión. Google Jamboard lo facilita, ya que puede guardar directamente toda la información en Google Drive. Eso significa que no hace falta borrar la pizarra y empezar de nuevo cada vez, lo cual permite realizar sesiones más breves y más frecuentes de lluvia de ideas.

4. Prepare a todos para la reunión

Puede aumentar la productividad sin pasar más de 30 minutos preparando a los empleados de antemano. Ayúdelos a familiarizarse con el tema de la reunión y motívelos para que produzcan algunas ideas, por cuanto tendrán algunos días para pensar. Esto les permite ponerse a trabajar apenas comienza la sesión.

5. Fomente la colaboración

Una sesión típica de lluvia de ideas podría centrarse principalmente en la pizarra y en la persona que escribe, por cuanto los empleados dirigen sus comentarios al líder de la sesión. Pero se puede aumentar la creatividad alentando a todos los presentes a que compartan sus ideas con los demás. Pídales escribir tres ideas en una hoja de papel y luego intercambiar esos papeles con los compañeros para que puedan trabajar sobre esas ideas. Tradicionalmente, se emplean trozos de papel para esta tarea, pero desde que Google Jamboard permite agregar notas adhesivas digitales, simplemente puede pedir a todos que aporten sus ideas mediante el agregado de nuevas notas a la pizarra. Si le preocupa no poder leer escritura de todos, puede dejar de preocuparse porque Google Jamboard puede convertir la escritura a mano en texto legible que todos pueden leer.

6. No limite a su equipo a trabajar sólo con palabras

Algunas personas generan ideas de mejor manera cuando pueden utilizar ayudas visuales, con lo cual puede intentar estimular a su equipo a que utilice imágenes, colores y arreglos interesantes de palabras para generar ideas. Esta tarea es sencilla cuando se utiliza Google Jamboard, ya que cuenta con herramientas de colaboración intuitivas, tales como herramientas de dibujo creativas, función de reconocimiento de forma, etiquetas y la posibilidad de añadir fotos desde cualquier dispositivo inteligente. Todas estas características crean una experiencia mayormente intuitiva, facilitando la lluvia de ideas en una pizarra digital para cualquier persona, si tienen talento para expresar ideas en forma literal o visual.

7. Cambie la ubicación de cada sesión

No siempre debe realizar sus reuniones en la misma habitación. De hecho, si desea aumentar la creatividad, a veces debe cambiar la ubicación. Intente realizar la reunión en una habitación diferente o incluso salir al exterior. Si utiliza Google Jamboard, tiene cierta flexibilidad con respecto al lugar de reunión, ya que puede colocar la pizarra en un soporte rodante y llevarla a cualquier lugar. También puede conectarse a Google Jamboard a través de la aplicación gratuita para su tableta o smartphone, lo cual hace que sea ultra portátil.

Si está listo para poner en práctica estos consejos, asegúrese de contar con las herramientas adecuadas. Una pizarra digital colaborativa hará que sea más fácil hacer realidad estas ideas; obtenga hoy más información sobre Google Jamboard .