Las 5 razones por las que necesitas un sistema de presentación inalámbrico

En los últimos años, la forma en que las personas trabajan ha experimentado una transformación radical. Las reuniones modernas dependen cada vez más de sistemas de presentación multiusuario que facilitan las presentaciones por turnos y el compartir contenido desde una amplia variedad de dispositivos. Por eso, las ventas de sistemas de presentación inalámbrica crecieron un 57% de 2017 a 2018 y solo seguirán aumentando. Aquí tienes 5 razones por las que tu negocio necesita cambiar a un sistema de presentación inalámbrico.

Ahora los empleados exigen un lugar de trabajo ‘digital por defecto’, y el 64% cree que su empresa quedará rezagada si no integra nuevas tecnologías. Además, el 32% de los millennials colabora usando teléfonos y tablets para sus tareas diarias. Ya que estos dispositivos suelen no funcionar con sistemas de presentación por cable, estos trabajadores millennials suelen enfrentarse a problemas técnicos que impiden tener reuniones fluidas y eficientes.

Según una investigación realizada por Successful Meetings, el 39% de los trabajadores considera importante integrar nuevas tecnologías en las reuniones. Los sistemas de presentación inalámbrica pueden funcionar con cualquier sistema operativo, desde Windows y OSX hasta Android y iOS. También funcionan perfectamente con el hardware que ya tienes en tus salas de reuniones, como proyectores y paneles planos. No importa qué tipo de dispositivos usen tus empleados, un sistema de presentación inalámbrica les permitirá expresar libremente sus ideas y puntos de vista.

Si una reunión tiene más de un presentador, normalmente es necesario que un coordinador recoja las presentaciones de PowerPoint de todos con antelación. Luego, durante la reunión, cada nuevo presentador tiene que cambiar de asiento e intercambiar cables con el anterior, lo que interrumpe el flujo y hace perder tiempo a todos. Los sistemas de presentación inalámbrica facilitan que varios usuarios puedan turnarse para compartir contenido; solo se necesita pulsar un botón para cambiar al material del siguiente presentador. También admiten funcionalidad de pantalla dividida, permitiendo que varias personas compartan sus ideas en una sola pantalla al mismo tiempo, haciendo que las reuniones sean más fluidas y eficientes que nunca.

Los cables tradicionales de proyector eventualmente se desgastan y se sueltan debido al uso constante de conectar y desconectar. Muchas salas de reuniones tampoco cuentan con un plan adecuado para el guardado y gestión de los cables, lo que al final genera un espacio de juntas desordenado a medida que aumenta el enredo de cables. Si quieres poner fin al caos de los cables antes de que empiece, la respuesta es la tecnología inalámbrica. Los sistemas inalámbricos de presentaciones ofrecen una instalación sencilla y funcionalidad plug-and-play, evitando la molestia de estar reorganizando el espacio de tus reuniones. Pero, lo más importante, inalámbrico significa que ya no tendrás que gastar tiempo ni dinero en el mantenimiento o reemplazo de cables.

Cuando usas equipos de proyección, nunca hay suficientes cables disponibles. Además, los cables suelen ser demasiado cortos, lo que obliga a los presentadores a colocarse incómodamente cerca del proyector. En salas de reuniones grandes, esto significa que un participante sentado en la parte trasera debe acercarse al frente para poder compartir contenido en la pantalla. Los sistemas de presentación inalámbricos, que admiten un alcance de señal de hasta 15 metros, ofrecen a los usuarios la libertad de presentar cómodamente. Las personas sentadas en la audiencia pueden empezar a compartir contenido con solo tocar un botón. Es fácil y ahorra tiempo.

Entre los sistemas de presentación inalámbrica del mercado, InstaShow de BenQ sobresale gracias a su exclusivo conjunto de funciones. InstaShow es un sistema de presentación inalámbrica plug-and-play, sin software, que facilita la presentación desde PC, Mac y dispositivos inteligentes. Ofrece capacidades de presentación en pantalla dividida que hacen la colaboración multiusuario más cómoda que nunca. Además, InstaShow utiliza cifrado AES de 128 bits y el protocolo de autenticación WPA2 para que puedas compartir con la tranquilidad de que tu contenido está seguro. Para reuniones más eficaces, salas de reuniones más ordenadas y colaboración más fluida, InstaShow de BenQ es la opción definitiva.