الخطوة الأولى: حدد جهاز عرض مناسب لحجم غرفة الاجتماعات ودرجة سطوع العرض.
من الاعتبارات المهمة في اختيار جهاز عرض معلومات الأعمال درجة سطوع العرض. بالنسبة لغرف الاجتماعات الصغيرة النموذجية التي تكفي حوالي 10 أشخاص، نوصي باستخدام جهاز عرض به 3,000 إلى 3,499 لومن من السطوع لتحقيق التوازن بين توفير الطاقة ووضوح العرض. بالنسبة لغرف الاجتماعات المتوسطة التي تكفي حوالي 20 مشاركًا، يجب أن ينتج جهاز العرض 3,500 إلى 5,000 لومن لاستيعاب المزيد من الأشخاص وأبعاد عرض أكبر. يعتبر جهاز العرض فائق السطوع بمعدل أكثر من 5,000 لومن مثاليًا في غرف الاجتماعات الكبيرة المخصصة لتسع أكثر من 40 شخصًا وذلك لتوفير المزيد من السطوع ووضوح الصورة. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للأماكن ذات الإضاءة المباشرة، فإننا نوصي بزيادة متطلبات السطوع بـ 1,000 لومن لدعم احتياجات العرض للأعمال مع تشغيل الإضاءة.