Microsoft 365 veya Google Workspace ile senkronizasyon yaparken BenQ MeetingRoom, varsayılan bir e-posta hesabı gerektirir. Bu hesap, kullanıcılar kendi hesaplarını bağlamamış olsalar bile etkinlik rezervasyonu yapabilmeleri için önemlidir. Eğer hesap gerekli izinlere sahip değilse, BenQ MeetingRoom hata gösterecektir.
[Önkoşul]
[Microsoft365 Gereksinimleri]
A. Takvim görünürlüğü: Takvim, kurumunuzdaki kişilerle paylaşılmalıdır. Bu, üyelerin varsayılan takvim üzerinden rezervasyon yapılan etkinlikleri görmesini sağlar.
B. Yönetici erişimi: Yönetici hesabının varsayılan e-posta takvimini düzenleme izni olmalıdır. Bu sayede BenQ MeetingRoom, kişisel hesaplarını henüz yapılandırmamış kullanıcılar adına etkinlik oluşturabilir.
[Google Workspace Gereksinimleri]
A. Takvim görünürlüğü: Takvim, kuruluşunuzdaki kişilerin görüntüleyebileceği şekilde paylaşılmalıdır. Böylece üyeler varsayılan takvim üzerinden rezerve edilen etkinlikleri kontrol edebilir.
B. Yönetici erişimi: Yönetici hesabının varsayılan e-posta takvimini düzenleme iznine sahip olması gerekir. Böylece BenQ MeetingRoom, henüz kişisel hesap ayarlarını tamamlamayan kullanıcılar adına etkinlik oluşturabilir.