Microsoft 365 veya Google Workspace ile senkronizasyon yapılırken BenQ MeetingRoom, varsayılan bir e-posta hesabı gerektirir.
Bu hesap, kullanıcıların kendi hesaplarını henüz bağlamamış olsalar da etkinlik rezervasyonu yapmasına olanak tanır.
[Önkoşul]
[Microsoft365 Gereksinimleri]
A. Takvim görünürlüğü: Takvim, kurumunuzdaki kişiler tarafından görüntülenebilir olmalıdır. Bu, üyelerin varsayılan takvimden yapılmış etkinlikleri görmesini sağlar.
B. Yönetici erişimi: Yönetici hesabına varsayılan e-posta takvimini düzenleme yetkisi tanımlanmalıdır. Bu, BenQ MeetingRoom'un henüz kişisel hesaplarını yapılandırmamış olan kullanıcılar adına etkinlik oluşturabilmesini sağlar.
[Google Workspace Gereksinimleri]
A. Takvim görünürlüğü: Takvim, kuruluşunuzdaki kişilerin görüntüleyebileceği şekilde paylaşılmalıdır. Böylece üyeler varsayılan takvim üzerinden rezerve edilen etkinlikleri kontrol edebilir.
B. Yönetici erişimi: Yönetici hesabının varsayılan e-posta takvimini düzenleme iznine sahip olması gerekir. Böylece BenQ MeetingRoom, henüz kişisel hesap ayarlarını tamamlamayan kullanıcılar adına etkinlik oluşturabilir.