Зачем настраивать основную электронную почту?

При синхронизации с Microsoft 365 или Google Workspace BenQ MeetingRoom требуется основная учетная запись электронной почты.

Эта учетная запись важна, потому что она позволяет бронировать события даже тем пользователям, которые ещё не подключили свои аккаунты.

[Предварительное условие]

1. Создайте учетную запись в Microsoft 365 или Google Workspace.
2. Убедитесь, что эта учетная запись имеет доступ к Microsoft Календарю или Google Календарю.
3. Убедитесь, что календарь правильно расшарен.

[Требования Microsoft365] 

A. Видимость календаря: Календарь должен быть виден людям в вашей организации. Это позволяет участникам видеть забронированные события в основном календаре.

Б. Административный доступ: Администратор должен иметь разрешение на редактирование основного календаря электронной почты. Это нужно для возможности BenQ MeetingRoom создавать события от имени пользователей, которые ещё не настроили свои персональные аккаунты.
 

[Требования Google Workspace]

A. Видимость календаря: Календарь должен быть открыт для просмотра участникам вашей организации. Это позволит пользователям проверять забронированные события через календарь по умолчанию.

B. Административный доступ: Учетная запись администратора должна иметь права на редактирование календаря по умолчанию. Это гарантирует, что BenQ MeetingRoom сможет создавать события от имени пользователей, которые еще не настроили личные аккаунты.