¿Qué significa “trae tu propia reunión”? Este concepto, abreviado convenientemente como BYOM, es una extensión de la tendencia BYOD, o trae tu propio dispositivo. En el entorno escolar, BYOD implica que los docentes, el personal, e incluso los estudiantes pueden llevar sus dispositivos personales, como laptops, smartphones o tabletas, y utilizarlos en clases o para tareas administrativas.

BYOM parte del mismo principio. Aún supone que las personas traen sus propios dispositivos al campus para actividades relacionadas con la escuela, pero limita su alcance a las reuniones.

Las escuelas suelen tener dos tipos de reuniones: programadas y espontáneas.

Las reuniones programadas —como asambleas generales, juntas directivas y reuniones entre padres y maestros— son más estructuradas y tienen espacios reservados para la ocasión. En el otro extremo, están las reuniones improvisadas que ocurren espontáneamente durante el día escolar. Estas incluyen consultas académicas entre profesores y alumnos, intercambios rápidos entre miembros de un comité estudiantil o administradores escolares discutiendo temas logísticos brevemente con proveedores.

BYOM entra en juego en estos escenarios cuando los asistentes a la reunión comienzan a utilizar sus propios dispositivos para contribuir a la discusión.

La mayor fortaleza de BYOM se demuestra en reuniones improvisadas, donde los participantes pueden fácilmente usar cualquier aula disponible en la escuela y, literalmente, llevarse la reunión con ellos. Como cuentan con sus propios dispositivos, pueden acceder cómodamente a sus archivos cuando lo necesiten o invitar a otros participantes mediante una videollamada.

BenQ es uno de los pocos proveedores de soluciones de pantallas que ofrece BYOM inalámbrico en las escuelas. Nuestras soluciones educativas brindan estos cuatro beneficios clave:

Flexibilidad de ubicación

Si tus aulas y zonas de trabajo cuentan con soluciones BenQ Education—including BenQ Boards y Pantone^® Validated displays—puedes usar fácilmente InstaShare 2 o el botón InstaShare para compartir la pantalla de tu dispositivo en cualquiera de estos aparatos. Esto te da la libertad de entrar en cualquier sala disponible del campus y comenzar tu reunión.

Extensión de hardware

Con las soluciones BenQ Education, es sencillo extender la pantalla de tu dispositivo a cualquier pantalla de la escuela. Esto te proporciona a ti y a tus compañeros un área más grande para ver presentaciones y a todos los participantes que se conecten en videollamada. Y si usas una BenQ Board para la reunión, puedes aprovechar los micrófonos y cámaras de estos dispositivos para mejorar la calidad del audio y el video.

Seguridad de datos y privacidad

Puesto que tus reuniones pueden implicar el intercambio de información privada, es importante usar dispositivos que protejan tus datos y privacidad. El InstaShare Button cifra la comunicación inalámbrica entre tu dispositivo y tu pantalla BenQ, garantizando que nadie más pueda interceptar o manipular tus datos. Además, como solo se transmite tu propia pantalla y no se copian ni se pegan archivos, todos tus datos permanecen en tu dispositivo. Nunca se almacenan en ninguna de las pantallas que utilices.

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Características adicionales

A diferencia de otras soluciones inalámbricas para compartir pantalla que solo te permiten transmitir la pantalla de tu dispositivo, usar InstaShare 2 te da más funciones avanzadas que pueden ayudar a que tus reuniones sean más dinámicas. Con InstaShare, puedes transmitir hasta nueve pantallas simultáneamente en tu display. Y si usas un BenQ Board, también puedes anotar sobre el contenido compartido o controlar la reunión directamente desde la gran pantalla táctil.

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