¿Qué significa “traer tu propia reunión”? Este concepto, conocido como BYOM, proviene de la tendencia BYOD, o bring your own device. En el ámbito escolar, BYOD implica que el profesorado, personal e incluso el alumnado puede llevar sus dispositivos personales, como portátiles, smartphones o tablets, y usarlos para las clases o el trabajo administrativo.

BYOM parte del mismo principio. Aún supone que las personas traen sus propios dispositivos al campus para actividades relacionadas con la escuela, pero limita su alcance a las reuniones.

Normalmente, las escuelas tienen dos tipos de reuniones: programadas y espontáneas.

Las reuniones programadas—como asambleas generales, sesiones de la junta escolar y juntas de padres y maestros—son más estructuradas y cuentan con espacios reservados para la ocasión. En el otro extremo, están las reuniones improvisadas que ocurren de manera espontánea a lo largo del día escolar. Estas incluyen consultas académicas entre docentes y estudiantes, intercambios rápidos entre miembros de un comité estudiantil o administradores escolares que comentan brevemente sobre logística con proveedores.

BYOM entra en juego en estos escenarios cuando los participantes comienzan a usar sus propios dispositivos para aportar a la conversación.

La mayor fortaleza de BYOM se manifiesta durante reuniones improvisadas, donde los participantes pueden utilizar fácilmente cualquier sala disponible en la escuela y, literalmente, llevarse la reunión consigo. Como cuentan con sus propios dispositivos, pueden acceder a sus archivos cuando lo necesiten o invitar a otros participantes mediante una videollamada.

BenQ es uno de los pocos proveedores de soluciones de pantallas que brinda soporte de BYOM inalámbrico en las escuelas. Nuestras soluciones educativas ofrecen estos cuatro beneficios clave:

Flexibilidad de ubicación

Si tus aulas y zonas de trabajo cuentan con soluciones BenQ Education—including BenQ Boards, smart video bars y Pantone^® Validated displays—puedes usar fácil­mente InstaShare 2 o el botón InstaShare para compartir la pantalla de tu dispositivo en cualquiera de estos aparatos. Esto te da la libertad de entrar en cualquier sala disponible del campus y comenzar tu reunión.

Extensión de hardware

Con las soluciones BenQ Education, es sencillo extender la pantalla de tu dispositivo a cualquier pantalla de la escuela. Esto te proporciona a ti y a tus compañeros un área más grande para ver presentaciones y a todos los participantes que se conecten en videollamada. Y si utilizas una BenQ Board o smart video bar para la reunión, puedes aprovechar los micrófonos y cámaras de estos dispositivos para mejorar la calidad del audio y el video.

Seguridad de datos y privacidad

Como tus reuniones pueden requerir el intercambio de información privada, es importante utilizar dispositivos que protejan tus datos y tu privacidad. InstaShare Button cifra la comunicación inalámbrica entre tu dispositivo y tu pantalla BenQ, asegurando que nadie pueda interceptar ni manipular tu información. Y como solo compartes tu pantalla y no copias ni pegas archivos, todos tus datos permanecen en tu propio dispositivo. Nunca se almacenan en ninguna de las pantallas que utilices.

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Funciones adicionales

A diferencia de otras soluciones inalámbricas de compartir pantalla que sólo dejan transmitir la pantalla de tu dispositivo, InstaShare 2 te brinda funciones más avanzadas para dinamizar tus reuniones. Con InstaShare, puedes proyectar hasta nueve pantallas a la vez en tu pantalla. Y si utilizas una BenQ Board, también podrás hacer anotaciones sobre el contenido compartido o controlar tu reunión directamente desde la pantalla táctil grande.

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